近年來，電子郵件作為快速簡便與同事、客戶進行溝通的方式，是企業捕捉商機、交涉商機機密與商業溝通的重要工具。往來郵件既可能包括公司內部的技術交流、也可能包括與合作伙伴的一些合同報價等，這些信息的重要性不言而喻。此外，由郵件作為打官司、呈堂證供，一封郵件就有可能把整個事情改變，而且的確有企業因為某個高層丟了一封郵件，造成企業無法挽回的損失。

由此可見，郵件安全性不容小覷，越來越多企業發現保證電子郵件的存儲安全成為重中之重。在這種市場趨勢下，263云通信上線歸檔功能，簡化用戶郵箱管理，即便由于誤操作造成郵件丟失，也可快速恢復。

低成本

云歸檔代替傳統的磁帶、磁盤等離線歸檔方式，可以極大地降低檔案管理者歸檔工作成本投入。以云的方式進行歸檔工作，檔案管理方只需根據合同向云服務商支付相應的服務費或流量費，而無需購買服務器等昂貴的基礎設施。同時也就減輕了檔案管理方的庫房壓力。

此外，云歸檔產品的開發、升級、維護工作也全部交由專業的云服務商完成，檔案管理方無需配備專業人員，減少了相應的人力投入。

海量存儲

云歸檔以internet為基礎，采用云存儲等技術，可以為檔案管理者提供幾乎無限的存儲空間。隨著電子文件產生數量的迅猛增長，每個檔案管理者所需要的存儲空間也在迅速增加。

在傳統的網絡歸檔方式下，檔案管理者需要不斷購買磁盤陣列、磁帶庫等產品，以滿足自己不斷增大的存儲需求。而在云歸檔的方式下，云服務商可以根據檔案管理者的存儲需求動態地分配存儲空間，節省了檔案管理者的開支。

功能豐富

云歸檔服務能夠滿足客戶多種媒體形式的數據存儲需求，適應了多媒體時代的數據存儲要求。

它以統一的歸檔平臺為基礎，可以實現數據的動態實時檢索，利用數據生命周期管理的功能將訪問量較少的信息從主站點分離，提高數據檢索速度。支持自定義歸檔策略，簡單幾步設置，隨心所欲掌控復雜數據；強大搜索引擎，快速查找歸檔數據，重要郵件、即時消息輕松找到。

安全穩定

如何讓郵件系統方便企業的同時，又能有效地安全規范管理郵件系統？這一直是電子郵件行業在攻克的一個難題。

263云歸檔是行業內唯一的郵件系統專用IDC機房，核心層網絡采用電信、網通雙鏈路接入及IP智能分流技術，保證全國各地用戶都能夠快速歸檔。

263云歸檔為保障用戶全球郵件歸檔的可靠性，在美國、香港等地架設了多臺中轉服務器，保證用戶的海外郵件數據準確歸檔。數據加密技術、智能DNS技術、隊列自動遷移技術、底層網絡包控制技術四大核心技術保障海外通信數據歸檔。

事實上，作為企業信息資產的往來郵件，急速增長的郵件數量與機密性等，致使其存儲、保護以及管控問題越來越突出，成為讓企業非常頭疼的難點。263云通信歸檔功能可節省空間、降低成本，可以為郵件監管加上一道安全鎖，還可以幫助企業實現“法規遵從”，以免遭受信譽與金錢損失，在組織機構日常運行中不可或缺。