大數據時代，非結構化數據的爆發式增長，企業需要更好的儲存戰略，以更低成本來訪問更多內容。電子郵件是全球企業內外部交流、信息往來的最主要方式，而郵件歸檔是解決電子郵件數量的快速增長的最有效的解決方案。

郵件歸檔這個操作，讓你在鋪天蓋地的郵件里一眼找到你想要的。

郵件歸檔是企業發展的必然。

郵件歸檔的出現是國際國家法規的出臺和企業公司需求的必然產物，其重要性比企業擁有自己的電子郵箱系統還要重要。無論是從內部還是外部環境看，郵件歸檔是當今電子郵件行業發展的必然，建立郵件歸檔系統是企業未來的發展趨勢。

試想：如果在下一秒鐘您很重要的客戶給您發了一封電子郵件，然而在您看到電子郵件的時候一不留神刪除了這封電子郵件，因為您的郵件系統就在這時壞掉了，那您會怎么辦？

很顯然，備份系統還沒能備份您刪掉的那封重要的電子郵件，因此想恢復也是需要很長一段時間的。所以電子郵件備份已經不是企業公司最重要的需求，而電子郵件歸檔卻能達到客戶的需求。

電子郵件數據是企業寶貴的財富。

如今電子郵件系統已經是企業的標準，而且電子郵件數據也成為了企業最寶貴的財富之一，如果您們公司的電子郵件還停留在備份時代，那每年會因電子郵件方面的問題白白丟掉很多的財富。

目前有很多企業都已經完成郵件歸檔的建設。電子郵件在公司內部與同事領導溝通，以及與公司外部合作伙伴進行商務洽談等場景中廣泛應用，其中企業的合同、商業機密等涉密信息往來絕大多數也都是以電子郵件為載體。這些數據是企業寶貴的信息資產，如不能進行有效的保管并加以利用，就形同于寶貴資源的流失。

為企業健康合規經營保駕護航。

郵件歸檔的意義簡言之是為企業健康合規經營保駕護航，是對企事業或政府機構電子郵件系統中的郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留，并提供實時檢索和調閱訪問等服務的管理系統。其功能有助于企事業單位或機構電子郵件稽核舉證、知識管理與風險分析和遵循法規的要求。

好的系統郵件歸檔，可以集郵件收集、分類、記錄、存儲、檢索、還原、恢復于一體，對企業內部所有進出郵件提供歸檔服務，特別是企業、政府、教育以及科研等領域，所以郵件歸檔越來越受追捧。

在信息化深入推進的當下，郵件歸檔在組織機構日常運行中變得不可或缺，郵件歸檔的實現可以有效節省企業管理成本，保護內部郵件安全，同時把郵件管理員從繁重的工作中解放出來，提高工作效率。