企業郵箱作為一種即時通信工具，可以說是目前企業標配的辦公工具。不管是中小公司，還是上市大公司，都要用到。下面，我們就來說說公司為何要用企業郵箱4個理由。

一、管理上，對內解放管理層

管理一直是企業亙古不變的熱點話題，便捷的管理功能和高效的管理方式不僅能為企業發展提供能動性，還能一定程度上減少企業成本提升企業效率。263企業郵箱在業界率先提出“科學管理”的概念，旨在通過權限分明的管理平臺實現管理工作的斷舍離。

263企業郵箱推出的動態郵件列表功能旨在為企業管理“減負”，解決需要根據部門成員變動而手動變更列表成員的痛點——動態郵件列表支持以部門形式添加列表成員，若部門內成員發生變動（新增/刪除），郵件列表內成員會同步變化。動態郵件列表功能充分挖掘了郵件列表的使用潛力，降低了郵箱管理員的維護工作量。

同時可供隨時查詢的管理員及員工操作記錄，精密而靈活的管理權限設置，細致的登錄限制及郵件審核，無疑為管理層節省了大量時間，從繁雜的瑣事中解放出來。

二、企業信息管理高度可控

關鍵崗位員工離職后帶走的客戶資料、刪除的重要郵件等有損公司利益的行為，對企業影響很大。263企業郵箱基于一套嚴密的歸檔系統，對員工郵件數據進行永久備份，支持實時高速索引，系統遵從國家審計要求。263企業郵箱公正郵可幫助企業對郵件數據高度掌控，對企業信息保駕護航。

三、對外展現企業名片和實力

263企業郵箱統一以企業域名為后綴，使您具有鮮明的企業形象，有效統一了企業形象，無需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。不管是個人還是企業，從了解一家企業開始就從網上查詢它的各種資料，查它的官網，查它的注冊資金，查它的口碑，查它的企業郵箱。

四 、對外維權提供在線公證

在企業日常工作中，電子郵件往往是很多商務合作談判的信息載體，涉及電子郵件的商業糾紛，由于其具有易篡改、易刪除等特性，直接作為司法證據容易產生質疑。

公正郵是263企業郵箱為用戶提供的專業郵件證據留存、取證及出證的一站式服務。企業將需要公證的郵箱開通服務后，該郵箱收發郵件的同時，系統會進行郵件存證，形成具有法律效力的有效證據。

如有需要，管理員可隨時查詢管理存證郵件，并可在線發起司法鑒定申請，快速電子出證，無需線下辦理，有效解決因電子郵件產生的商業糾紛問題。