近年來，一種遠程通信工具逐漸進入公眾的視野，這就是視頻會議。這種工具可以讓很多人隨時隨地實現流暢清晰的遠程交流。因此，該系統在短時間內成為熱門工具，是各企事業單位追求的辦公工具。但是，由于視頻會議系統具有良好的市場潛力，吸引了很多科技公司在這個領域大展拳腳。但是這些公司的實力畢竟是有差距的，所以開發出來的系統也是五花八門。那么，需要引進這個系統的企業應該如何區分好壞呢？

現在，我國已經注冊成功的企業多達數百萬，如果這幾百萬企業都能利用視頻會議系統來提高辦公交流的效率，那么肯定能給視頻會議服務提供商帶來不可估量的利潤；如果只有一部分企業能夠利用這個系統，那么它所創造的利潤也是非常巨大的。在這樣一個誘人的市場面前，那些相關的科技公司怎么能不心動呢？盡管，這種情況會給市場帶來巨大的競爭，也會鞭策科技公司不斷努力推出更好的視頻會議系統，但也會給那些需要的企業帶來一個很大的困難，那就是讓他們陷入困境。

為了吸引更多的客戶，研發或銷售這個系統的企業也展示了自己的手段，有的推出了免費試用服務，有的在價格上寫了很多文章，有的擴展了更多的功能，但是價格沒有提高。面對如此多的優惠政策，需要使用視頻會議系統的企業真的會有些不知所措。其實在確定引進哪個產品的時候，企業一定要反復測試，通過個人經驗來判斷質量，避免以后出現問題，這是最重要的。此外，售后服務不容忽視。如果在使用過程中出現故障，可以要求售后服務人員立即處理，以免耽誤公司業務。