現如今，信息化是各大企業發展的重要條件，互聯網的發展使企業邁上了參與國內外產業化競爭的高速公路。在千變萬化的市場競爭中，企業必須捕捉及時適用的信息才能果斷決策，立于不敗之地。而視頻會議系統作為企業信息化的重要組成部分，在其中發揮著不容忽視的作用。

今天，許多跨地區的企業機構都面臨著會議頻繁、培訓較多、差旅開支大、對機構內部人員教育培訓的手段單一等等問題。一個會議的召開，往往會因許多旅途中的無效時間而降低工作效率，無法及時解決問題。據查，通信的有效性百分之八十五依賴于面對面的視覺效果、百分之十五依賴于說話語音，音視頻同步進行是人們獲取信息的最重要的形式，而面對面的討論是人類表達思想最豐富的一種方式，因此遠程視頻會議系統是企業社會發展節奏中不可缺少的一部分。

節約會議的時間和經費
據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

提高開會的效率
由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

適應緊急情況
對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，網絡視頻會議系統將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效難以用金錢來衡量。

增加參會人員
視頻會議可支持多人多點參加形成會議。視頻會議系統具有投影、VGA/HDMI端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議，總部決策可即時傳達到所有員工。

遠程管控
管控中心可對各個會議室的視頻進行遠程控制，包括觀看畫面選擇、畫面清晰度調整、會議發言設置等。

會議錄制存儲
對于一些重要性的黨委會議，可以選擇性的存儲，方便后續查詢。

遠程視頻會議的作用就是把分散在不同地域，處在各個決策層面的人們匯集在一個虛擬空間中，縮短距離，加快信息與知識的交流傳播，促進團隊合作，催化決策速度，提高工作效率，并大幅度壓縮費用。

遠程高清視頻會議通訊系統，是一套綜合性的多媒體通信平臺，視頻會議是企業首選的溝通方式，為用戶提供超出傳統溝通方式的豐富應用，比如在遠程視頻會議、員工培訓、指揮調度、協同工作、遠程約訪等方面的應用。

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